關於館藏目錄

中英劇團文獻庫提供閱覽服務，開放館藏予公眾查閱。使用者可以透過「館藏目錄」搜尋實體文獻，並透過本站系統，就想查閱的資料提出預約申請，並親身前來閱覽歷史資料。由發出預約申請至收到回覆，預計需時1-3個工作天。一般情況下，本目錄並不提供網上閱覽或下載。

劇作的產生涉及許多創作者，歷史資料因此涉及複雜的版權，除閱讀及引用之外是否可以有其他用途，必須根據《版權條例》（第 528 章）及/或合約內容及使用目的等具體情況進行評估。因此，影印、電子副本、以手機拍攝照片/影片，以及其他形式的複製本，並不是必然會提供或允許，請使用者體諒。

使用者如需了解劇目的詳細資訊，如製作簡介及演出團隊等，但不需要查看實體物件，可以前往「中英劇團製件資料庫」搜尋已整理好的劇目資料。

實用錦囊

由於檔案不同於圖書，沒有出版資料可以參考，亦沒有明確的分類可依循。文獻庫收集到新的藏品後，需分析其物理狀態及內容，並進行檔案整理(arrangement) 及著錄 (description) 兩個工序，其目的在於有系統地把檔案分門別類，整合資訊，使之易於搜索及使用。

檔案分類整理後會形成一個著錄層次 (Level of Description) 的樹狀結構，文獻庫會就每層結構進行不同程度的著錄。本目錄根據《國際檔案描述通用標準》(General International Standard Archival Description, ISAD(G) ) 訂立的標準，採用多層描述的方式來反映資料背景及脈絡，讓使用者利用元數據 (metadata) ——如年代範圍、檔案生產者、主題、行政歷史等，多元檢索所需資料、收窄搜尋範圍，甚至獲取額外的參考資訊。

以下為「中英劇團全宗」的分類結構介紹︰

• 全宗 (Fonds)︰屬同一檔案來源的最高一層，本目錄現時只有「中英劇團全宗」。
• 系列 (Series)︰按功能、主題、型態等來分類，所包含檔案都有同質性，例如有共同的檔案生產者、行政歷史、活動性質等。參閱系列的著錄內容，能有效收窄搜尋範圍。

• 子系列 (Sub-series)︰若系列的範圍內包涵了清晰的分項，便會再細分為子系列。
• 案卷 (Files)︰描述一組檔案的單位，例如文件夾、相簿、一盒幻燈片等。案卷層次的文獻可以被申請閱覽。
• 物件 (Items)︰描述單一物件，例如︰一張紙、一張相、一座奬座、一個模型等。物件層次的文獻可以被申請閱覽。

快速指南

閱覽三步曲︰

1. 使用搜尋或瀏覽功能尋找檔案。
2. 點選檔案右邊欄的星形按鈕以收藏該條目，被標示後，工具欄會自動新增「我的收藏」按鈕。只有著錄層次為「案卷」或「物件」的檔案 (相關介紹請參閱本指南之「實用貼士」) 可申請閱覽。
3. 在「我的收藏」頁面的右邊欄位點選「申請閱覽」，並在彈出的訊息欄中輸入名字、聯絡方法(電話及電郵)、想申請的閱覽時間及日期，我們會在1-3個工作天內回覆。如需文獻庫協助搜尋，請在簡單介紹你的研究內容及搜尋範圍等，以便我們提供建議。使用者也可選擇「發送目錄至電郵」，將條目清單透過電子郵件傳送給自己。

搜尋檔案

搜尋功能讓使用者以單字或短語，搜尋整個或特定組別的收藏。如使用英文搜尋，欄位詞語不分大小寫。

搜尋選項有以下三種：

• 簡易搜尋：在整個目錄中搜尋一個單字或片語
• 特定搜尋︰在已知參考編號的特定組別中搜尋單字或片語
• 進階搜尋：在指定欄位和日期範圍內搜尋單字或片語

在搜尋結果頁面，您可以︰

• 在左側面板上，使用涵蓋日期（例如，1979-1985）或著錄層次（著錄層次的意思可參考本指南「實用小貼士」）篩選搜尋結果以縮窄範圍。
• 點選條目的星號按鈕，將所需的記錄新增至「已儲存記錄」。
• 點選搜尋結果頁面右上角的按鈕，把搜尋結果印出或發送電子郵件，以便日後參考。

瀏覽檔案

瀏覽選項以分層形式列出了整個中英劇團的收藏。按「 + 」 符號，可以展開收藏在該層次的內容，再按一下「查閱」，則可以閱覽每個分層的資訊。較高分層的頁面，描述的是所包含的下層條目之共同背景及訊息，提供內容和背景資訊，幫助判斷該組別與研究題目的相關性。

閱覽

按一下星形按鈕可新增需閱覽項目至書籤，經標記後，功能表列上會自動出現「我的收藏」按鈕及已選項目數量。您可以隨時檢索、刪除或新增更多項目到清單中。使用者可以：

• 透過電郵滙出清單︰使用者可以透過點擊收藏清單頁面右側面板中的「列印」或「滙出清單」，來列印或發送清單至電郵，以供將來參考。
• 閱覽查詢︰除非有個別特定條件，原則上大多數著錄層次為「案卷」或「物件」，且閱覽狀態為「開放閱覽」的項目，都可以預約並前來中英進行閱覽。